观点文章

View

管理智慧
观点文章
创新成果
我们的洞见
2024. 01
2023. 12
2023. 11
2023. 10
2023. 09
2023. 08
2023.07
2023.06
2023. 05
2023. 04
2023. 03
2023. 02
2023. 01
2022. 12
2022. 11
2022. 10
2022. 09
2022. 08
2022. 07
2022. 06
2022. 05
2022. 04
2022. 03
2022. 02
2022 . 01
2021 . 12
2021 . 11
2021 . 10
2021 . 09
2021 . 08
2021 . 07
2021. 06
2021. 05
2021. 04
2021. 03
2021. 02
2021. 01
2020. 12
2020. 11
2020. 10
2020. 09
2020. 08
2020. 07
2020. 04
2020. 03
2020. 02
2019. 12

降本增效,降的是什么“本”?

作者:

魏娜--同心动力咨询总监

来源:

同心动力企业文化与管理(ID: topduty)

‎‎近日,国际货币基金组织(IMF)发布最新一期《世界经济展望》,报告首次全面评估全球经历新冠疫情之后的长期潜在产出增长率,预测未来一段时期内,全球经济面临着通胀高企、增长持续疲软的重大风险。


基于上述宏观环境背景,在强化内循环的大势所趋下,提升效率、减少浪费的发展新格局正在形成,三年的疫情经历,也让更多中国企业的经营管理者在注重“开源”的同时,也更多的关注到“节流”。


面对未来的不确定性和可能存在的风险,降本增效开始越来越频繁地为企业所提及。


降本增效的概念源于精益生产,指通过技术熟练和提升,带来单位工作时间和效率的提高,相对降低了每一产品单位的生产成本,使得企业效率提高而正常的运营模式又不会受到影响,是在制造业广泛应用的概念。


如今,由于时代背景的不同,降本增效增添了新的内涵,尤其是对“本”的理解,结合新时代信息技术的飞速发展,我们要重新审视何为“本”,从而进一步思考,降什么,怎么降。


曾经,我们所关注的成本更多是显性成本,结合会计学的概念,显性成本就是实际应用成本,是可以在产品价值中得到反映、可转化为现金流的支出的可量化成本,比如包括生产费用、工资费用、市场营销费用等在内的一系列费用支出;


当下,我们除了要关注这些能体现为现金支出的显性成本,还要关注到隐形成本,隐性成本就是相对应的无法精确计算的成本,比如时间成本、沟通成本、信用成本等等。


从字面上来看,似乎降本和增效是有必然联系的,但其实,降本只是实现增效的众多途径之一,但如果只是单纯地谈论降本,对于增效并不一定产生裨益,甚至会产生一些副作用,那么就让我们来看看,哪些“本”非降不可,哪些“本”万不能降。


1、哪些钱必须省?


“省”不一定是完全舍弃,而是适度地进行优化改进,尽可能地减少成本支出。


1. 形式过场的“脸面费用”


自八项规定出台后,党政机关、事业单位、国有企业乃至民营企业,都制定了相关条律整肃企业风气,超标的接待、宴请等花费已经得到了较好的控制,此外,一些为了“看上去好看”的摆设和过于浮夸的装饰,也需要列入“砍掉的费用”清单。


2. 低效高耗的“繁琐事务”


出于审慎经营、民主参与、风险把控等诸多考虑,企业中往往会出现冗长的流程、低效的会议、大量的事务性工作,占据了干部员工的大块儿时间,如果能够对这些重复性劳作和非必要参与进行精简,能够节约时间成本,提升工作效率。


3. 性价比低的“零散支出”


企业应逐步建立完善动态成本管理,结合年度工作计划,根据市场环境及公司经营状况,评估成本、编制预算,比如通过大宗集中采购,或者对策略性内容进行整合打包,从而降低采购对象的平均单价,减少甚至避免随机性的零散采购造成的整体支出增高,将年度花销控制在合理范围内。


2、哪些钱省不得?


向管理要效益,恰到好处的管理模式能够显著作用于知晓提升,相关的投入是万万省不得的。


1. 凝心聚力的“思想工作”


很多企业片面地追求降低成本,忽略了“思想工作”的重要性,相较于通过制度、规则等硬性约束对人进行管控,从精神层面进行引领等软性工程更具有长期性和持续性。


以党建为引领,是推进中国式现代化的重要遵循,企业文化亦是,习总书记在十八大以来反复提到文化自信和价值观自信,对于国家和民族来讲,文化是底气是根魂,对于企业来讲,企业文化就是企业的根基,引领企业员工清晰知所何来、将从何往,在思想意识层面统一全员共识,对于凝心聚力、提振精神发挥着至关重要的作用。


因此,进行与企业发展相适用的文化建设工作必不可少,其对应的费用支持也必须到位。


2. 涵育价值的“人才投资”


人是企业发展的第一资源,充分激发人的主观能动性,挖潜人才创造价值的能力,能够为企业带来倍增的效益,实现挖潜的重要手段之一就是员工的培训教育,通过与业务相匹配的培训课程设置与计划制定,有助于员工对自我价值实现需要的满足,进而激励人才在岗位上做出贡献,尤其是随着人才队伍的年轻化占比与日俱增,企业需要推出更加现代化,能为年轻人所接受的方式方法,来全面激励人才干事创业,为企业创造贡献出更大的价值。


人的培养,需要精力亦需要财力,不可轻视。


3. 为长远计的“技术革命”


很多功在当代、利在千秋的投入,需要经营管理者慧眼识珠,比如信息化和创新研发。


在对企业进行调研的过程中,我们往往会发现信息化建设水平总被作为问题提出,企业认为基础平台的建设就是信息化,但其实信息化是以业务流程的优化和重构为基础的一系列技术应用,有助于信息的加速流转和管理的提质增效,可以实现事半功几倍的效果。


创新亦然,创新研发前期更多的是投入,到产生效益需要过程,短视的管理者出于成本考虑可能会缩减投入,但应景的创新研发是在为企业打造穿越仓、助力企业迭代升级的关键所在,相关的支出必不能少。


上述总结不尽全面,仅希望以此为砖,启发大家的思考和讨论。无论如何,降本是为了更好的增效,但不能为了降本而降本,增效、发展是前提,具有着最高的优先级,如果单纯为了降本而影响了企业的总体发展,就是舍本逐末,就会得不偿失,对于哪些该省哪些不能省,企业的经营管理者们还是要好好坐下来一起聊聊,形成共识,避免在降本的路上多走弯路!