梳理提炼企业文化(找到核心)的前提是充分深入的调研
任何一个组织都有自己的文化,这也就不存在文化策划的问题了。因为不管是否有咨询顾问和咨询大师的到来,组织都会客观存在它固有的文化。我们怎么能凭空的给一个企业策划出它的文化来呢?我们又怎能不充分考虑公司固有文化的阻力和动力来实施和执行策划出来的文化呢?看来,正确的做法是充分调研一个企业(毕竟有了调研才能有发言权嘛),了解其文化的强弱、文化的优势、文化的劣势、文化对于公司战略的匹配等,在此基础上,去摒弃文化的弱项,强化文化的优点,以使之更好的服务于公司的战略,提升公司的价值才是正确之举,也才是企业文化提升的关键。因此,细化调研,强化调研是这一项目成功的前提,也是这一项目之所以成功的关键。
▶ 清晰梳理中国十五冶金建设有限公司文化历程,提炼文化基因
半个多世纪,中国十五冶金建设有限公司历经诞生、成长、变迁、改革,逐步发展壮大,尤其是十五期间,公司的生产经营、精神文明、企业文化、品牌建设等均获得快速稳健的发展,逐步形成了自己独特经营模式和管理思想,这些经营管理的认知,都通过言传身教和共同遵循而蕴涵于中国十五冶金建设有限公司各项经营管理活动中,有的已经通过一些形式展示出来,象颗颗珍珠散落在企业的各个层面:
企业精神:开得动,打得响,过得硬。
经营理念:“诚商理念”诚心待人、诚恳做人、诚实做事、诚信经营、持力于诚、持续于诚、持久于诚。
愿景基础:理清思路,理顺关系,转变观念,创新管理,努力提高发展的质量,经营迈向产业化、 规模化、集约化和国际化之路,管理由劳动密集型向技术密集管理型转变,实现公司的持续、稳定与和谐发展。
经营管理主线:始终把发展作为第一要务,并看作是解决一切问题的基础;始终把调整市场开发领域作为工作的重心,并看作是保持发展的前提;始终把以人为本作为重要的发展战略,并看作是稳定发展的保证;始终把管理方式的调整作为手段,并看作是加强监控的有效途径;始终把提高效益作为管理工作的中心,并看作是经营企业的根本;始终把维护员工的利益作为工作的落脚点,并看作是构建和谐企业的归宿。
……
这些优秀而独特的管理理念如同珍珠般散落在中国十五冶金建设有限公司的各个方面,需要进行系统挖掘、梳理、归纳、整合、凝练和清晰化,并进行提升。
经过细致调研,诚信,强烈的使命感和责任感,吃苦耐劳、无私奉献,开得动、打得响、过得硬的企业精神,强烈的市场意识,精细管理,不断学习和创新是中国十五冶金建设有限公司优秀的文化基因,这也是中国十五冶金建设有限公司文化提升的基础。其不良基因则包括:工作相对缺乏效率,团队支持不够明显,新技术开发呵应用相对较差等。这些成为中国十五冶金建设有限公司未来文化转变的注意点。
▶ 细致调研外部认知,深刻认识业主反馈
外部认知部分的分析主要依据对中国十五冶金建设有限公司业主及合作方的访谈调查,通过对这些调查的整理和分析,归纳出公司外部对于中国十五冶金建设有限公司的认知与期望。
同心动力坚信,任何一个组织的工作内容一定包括两个重要部分:内部运营和外部发展,其中外部发展占有相当大的比重。客户(业主)对于中国十五冶金建设有限公司的认知和期望在很大程度上将决定了中国十五冶金建设有限公司未来文化的定位。
细致调研外部认知,深刻认识业主反馈是本次项目的重点。调研得出的结论,外部感受到的优秀文化元素主要是:
1. 吃苦耐劳,团队,敬业,奉献精神,能够一起攻克困难;
2. 服务态度、服务质量很好;
3. 市场观念转变比较快,市场意识较为强烈;
4. 诚信,比较直爽;
5. 比较注重结果。
认为需要提升的方面包括:
1. 精细化管理不到位,做事比较粗放,不细致;
2. 成本管理比较粗放,对于企业成本控制很不利;
3. 结构质量抓的很严格,对于细节上抓的不好;
4. 文明生产、文明施工不到位;
5. 安全管理做的不是很好;
6. 人才流失非常严重;
7. 体系和程序的执行不好;
8. 企业外部形象上一般,很普通;
9. 技术力量中等偏下;
10. 各个管理层次都应该负起相应的责任。
▶ 关注员工期望,界定个性特征
全体员工的期望在很大程度上反映出中国十五冶金建设有限公司未来文化的重点。
调研发现,员工期望中国十五冶金建设有限公司的未来包括以下文化元素:
1. 诚实守信、注重信誉和品牌形象塑造,可信赖;
2. 务实、稳重;
3. 目标导向,用工作业绩说话,讲究快速高效;
4. 为业主服务,满足业主需求,强调业主满意;
5. 不断变革和学习创新,成为业界的领头羊。
员工期望的文化类型是:以团队支持导向为主,其它导向均衡发展的企业文化。即员工期望能够更多地参与公司的管理,得到更多的信任和授权,希望中国十五冶金建设有限公司培养团队意识,实行亲情化、人本化管理,加强有限公司和分公司之间、公司内部各部门之间、员工与员工之间的协作。
综合自我认知、外部认知和期望认知,对于中国十五冶金建设有限公司企业文化个性特征进行清晰界定:市场意识,客户导向,诚实守信,敬业拼搏,团结协作,务实,开得动、打得响、过得硬;这些文化的个性特征其实就是中国十五冶金建设有限公司的价值观的真实反映,是在公司几十年的发展过程中逐渐形成和得到广大员工普遍认知认同的。需提升的个性特征包括:精细高效,学习创新。而这些是公司在今后的发展过程中需要提升的价值导向,是公司未来文化导向的重要组成部分。
当然,对于员工期望的文化类型这一块,是否员工期望的就一定是中国十五冶金建设有限公司未来文化提升的方向?答案是否定的。对于未来文化的定位,还需要综合考虑目前中国十五冶金建设有限公司主要问题和战略对于文化的影响这些重要因素。
▶ 定性定量结合,确定现状文化类型
充分运用企业文化定量测量工具,结合细致的访谈调研,中国十五冶金建设有限公司的现状文化类型为层级规范、市场绩效和团队支持导向并重为主、灵活变革导向较弱的企业文化。在整个公司管理方式来看,是以过程控制为主,层级规范文化、团队支持文化和市场绩效文化在整个公司上下得到了充分的体现。同时,作为一个建筑施工类企业,中国十五冶金建设有限公司这几年任务较重,技术人员相对来说比较缺乏,创新能力不强。
显著特征、对员工的管理、领导风格、凝聚力、战略重点、成功标准的分析和访谈调研结果显示:中国十五冶金建设有限公司现状文化类型一致性较差。这意味着中国十五冶金建设有限公司文化在不同方面不太一致。也就是说,在中国十五冶金建设有限公司的不同方面强调着不同的文化导向。即在公司战略重点、领导风格,奖励系统、员工管理的方法和支配性特征等方面,在强调着不同的价值观。我们和其它的一些研究机构发现,一致性文化虽然不是成功的必须要求,但其与不一致性文化相比更有可能导致高的绩效。消除这种不一致性也成为本项目执行过程的重点。
▶ 充分考虑公司战略对于文化的需求
既定的企业文化一定会在方方面面影响到公司战略的选择和决策,相反,一旦公司战略确立,企业文化则需要进行相应的变革和提升以支持公司战略的实现,这是我们一再坚持的文化和战略之间的关系。对于中国十五冶金建设有限公司企业文化管理咨询项目的定位,一定要充分考虑到既定战略的要求。
通过对竞争性环境和公司战略进行综合分析,可以得到中国十五冶金建设有限公司对未来企业文化的需求是:在优化层级规范和市场绩效导向文化的基础上,以团队支持和灵活创新为文化的主基调,重视团队建设、加强团队协作,强调人本管理、开放的心态、不断学习和灵活创新、提高管理效率和经营绩效、通过精细管理和文明施工管理(竞争的软实力)开展工作,做优质工程,保工程进度,满足客户需求。
▶ 详尽公司问题,试图发现问题背后的问题
中国十五冶金建设有限公司的企业文化蕴涵于日常的管理实践和管理行为当中,而企业文化的建设也要针对并能够解决中国十五冶金建设有限公司目前存在的管理问题,以达到打造优秀团队,增强企业适应内外环境变化的能力,提高企业经营业绩的目的。从文化的角度来看待中国十五冶金建设有限公司目前存在的管理问题,旨在分析管理问题产生的根源,以及如何通过企业文化的建设加以改善和解决。只有清晰界定管理问题,才能明确什么样的文化能够有利于这些管理问题的解决。
中国十五冶金建设有限公司目前呈现的问题,归纳起来主要是人力资源管理、培训和学习创新、沟通管理、企业文化管理四个大方面的问题。
我们调研认为公司应该清晰地梳理和提炼出系统的企业文化,形成中国十五冶金建设有限公司特有的企业文化体系,从文化管理的角度去倡导一种团队支持(人本管理、团队承诺、服务意识倡导等)和灵活创新导向的企业文化。在一种亲情化文化氛围下去指导公司制定更加合理的激励机制、绩效评价和考核体系,制定更加合理的薪酬分配体系和培训体系,去加强内部沟通和协调,激励全体员工不断开拓创新,从而不断地加强和提高公司的管理绩效,扩大公司的品牌形象,形成上下一致性较强的企业文化,把公司真正建设成为一个国际知名的现代化企业集团。